SAP Ariba Anbindung: CIF-Katalog und PunchOut für Lieferanten
Ihr Kunde bestellt über SAP Ariba und verlangt einen elektronischen Katalog? Mit Primus liefern Sie Ihr Sortiment als geprüften CIF-Katalog oder als cXML-PunchOut – mit kundenindividuellen Preisen und ohne eigene Programmierung.
- Zielsystem
- SAP Ariba, SAP Business Network
- Verfahren
- Statischer Katalog, cXML-PunchOut, cXML OrderRequest
- Formate
- Ariba CIF, cXML, BMEcat
- Primus-Lösung
- Primus Catalog, Primus PunchOut, Primus Connect
Ihr Kunde kauft über SAP Ariba ein? So kommt Ihr Sortiment dorthin.
Konzerne und große Mittelständler wickeln ihren indirekten Einkauf über SAP Ariba ab. Für Lieferanten heißt das: Bestellt wird nur, was im System des Kunden als Katalog vorliegt. Wer keinen Katalog liefert, bleibt bei Freitextbestellungen – oder wird durch einen Lieferanten ersetzt, der es kann.
Die Anforderung kommt meist als knappe Vorgabe aus dem Einkauf: „Bitte stellen Sie einen CIF-Katalog bereit“ oder „Wir benötigen einen PunchOut“. Dahinter stehen Formatregeln, Klassifikationen und Prüfungen, an denen der erste Upload häufig scheitert. Pro3Con übernimmt diese Übersetzung zwischen Ihren Produktdaten und SAP Ariba.
- Aus Ihrer Artikelliste: Excel, CSV oder ERP-Export genügen als Ausgangsbasis.
- Geprüft vor dem Upload: Pflichtfelder, Mengeneinheiten und Klassifikation werden validiert, bevor der Kunde den Katalog sieht.
- Je Kunde ein eigener Katalog: Sortiment, Preise und Rahmenvertrag individuell je Ariba-Kunde.
- Ein Stammkatalog, viele Plattformen: Dieselben Daten bedienen neben Ariba auch Coupa, Unite Mercateo oder Onventis.
- Aktualisierungen ohne Neuaufbau: Preisänderungen und neue Artikel laufen als neue Katalogversion durch.
Drei Wege zu SAP Ariba
Katalog, PunchOut und Bestellung sind in SAP Ariba getrennte Integrationsschritte. Welche davon Sie brauchen, legt Ihr Kunde fest.
Statischer Katalog (CIF)
Ihre Artikel werden als Datei in das SAP Business Network geladen und vom Kunden freigegeben. Primus Catalog erzeugt das Format Ariba CIF aus Ihrer Artikelliste.
cXML-PunchOut
Der Einkäufer wechselt aus Ariba in Ihren Katalog oder Webshop und bringt den Warenkorb per cXML zurück. Mit Primus PunchOut und Primus Connect heute produktiv.
Elektronische Bestellungen
Bestellungen erreichen Sie über das SAP Business Network, per E-Mail, im Portal oder als cXML OrderRequest. Die Übernahme in Ihr ERP prüfen wir im Projekt.
Was verlangt SAP Ariba von Lieferanten?
Lieferant und Käufer sind über das SAP Business Network verbunden, das frühere Ariba Network. Jeder Lieferant führt dort ein Konto und wird über seine Netzwerk-ID (ANID) identifiziert. Über dieses Konto laufen Kataloge, Bestellungen und je nach Kunde auch Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Ein statischer Katalog durchläuft mehrere Stationen: Sie laden die Datei hoch, das Netzwerk prüft Aufbau und Pflichtfelder, anschließend wird der Katalog für den Kunden veröffentlicht. Dort greifen zusätzlich die Regeln des Käufers, etwa zulässige Warengruppen oder Preisgrenzen. Erst nach der Freigabe durch den Einkauf sind Ihre Artikel für die Bedarfsträger sichtbar.
Scheitert eine dieser Prüfungen, kommt der Katalog mit einer Fehlerliste zurück. Die Ursachen wiederholen sich: fehlende oder ungültige UNSPSC-Codes, Mengeneinheiten, die nicht dem von Ariba erwarteten Code entsprechen, doppelte Artikelnummern oder Sonderzeichen in der falschen Zeichenkodierung.
Der CIF-Katalog: das Katalogformat von SAP Ariba
CIF steht für Catalog Interchange Format. Eine CIF-Datei ist eine Textdatei mit einem Kopfbereich, der unter anderem Version, Währung, Klassifikationssystem und Lademodus festlegt, und einem Datenbereich mit einer Zeile je Artikel.
Zu den Feldern je Artikel gehören Lieferanten-ID, Artikelnummer, Herstellernummer, Beschreibung, Klassifikationscode, Preis, Mengeneinheit, Lieferzeit und Herstellername; CIF 3.0 ergänzt unter anderem Kurzbezeichnung, Bild und Gültigkeitszeitraum. Neben CIF nimmt das Netzwerk auch cXML-Kataloge und – je nach Vorgabe des Kunden – BMEcat an.
Genau diese Datei erzeugt Primus Catalog: Ihre Spalten werden den CIF-Feldern zugeordnet, Klassifikation und Mengeneinheiten umgesetzt, das Ergebnis geprüft und als fertige Datei bereitgestellt.
- Format
- Ariba CIF 3.0
- Klassifikation
- UNSPSC, Kundenvorgaben per Mapping
- Mengeneinheiten
- UN/CEFACT-Codes, z. B. EA oder C62
- Lademodus
- Vollständig oder inkrementell
- Lieferantenkennung
- Netzwerk-ID (ANID) oder D-U-N-S
- Quelle
- Excel, CSV, BMEcat, ERP- oder PIM-Export
Statischer Katalog oder PunchOut: was passt zu Ihrem Sortiment?
Beide Verfahren führen zum selben Ziel, der Bestellung aus SAP Ariba heraus. Sie unterscheiden sich darin, wo die Produktdaten liegen.
| Merkmal | Statischer Katalog (CIF) | cXML-PunchOut |
|---|---|---|
| Wo liegen die Daten? | Im System des Kunden | Bei Ihnen, Abruf in Echtzeit |
| Produktsuche | Direkt in SAP Ariba | In Ihrem Katalog oder Shop |
| Preisänderungen | Neue Katalogversion, Freigabe durch den Kunden | Sofort wirksam |
| Geeignet für | Überschaubare, stabile Sortimente | Große Sortimente, Konfiguration, Verfügbarkeit |
| Aufwand beim Kunden | Prüfung und Freigabe je Version | Einmalige Einrichtung |
| Primus-Lösung | Primus Catalog | Primus PunchOut, Primus Connect |
In der Praxis verlangen manche Kunden beides: einen statischen Katalog für das Kernsortiment mit festen Rahmenvertragspreisen und einen PunchOut für alles Weitere. Da beide Wege in Primus auf demselben Stammkatalog aufbauen, pflegen Sie Ihre Daten nur einmal.
Ariba PunchOut: cXML, Level 1 und Level 2
SAP Ariba setzt beim PunchOut auf cXML – der Standard wurde ursprünglich von Ariba selbst entwickelt. Der Einkäufer startet in Ariba, das System sendet einen PunchOutSetupRequest an Ihren Katalog, und der fertige Warenkorb kehrt als PunchOutOrderMessage in die Bestellanforderung zurück. OCI, der Standard der klassischen SAP-Systeme, spielt bei Ariba keine Rolle.
Level 1 ist der übliche Fall: In Ariba erscheint Ihr Katalog als ein Eintrag, über den der Einkäufer in Ihr Sortiment wechselt. Level 2 macht zusätzlich einzelne Artikel oder Warengruppen in der Ariba-Suche auffindbar; dafür wird ein Indexkatalog geladen, dessen Einträge direkt auf die passende Stelle im PunchOut verweisen.
Für einen Level-1-PunchOut genügen die Zugangsdaten aus Ihrem Netzwerkkonto und ein Test mit dem Kunden. Verlangt Ihr Kunde Level 2, klären wir gemeinsam, welcher Indexkatalog gefordert ist und wie er aus Ihrem Stammkatalog entsteht.
Primus Catalog: Ihr Ariba-Katalog aus der Artikelliste
Mit Primus Catalog laden Sie Ihre Artikelliste hoch, ordnen die Spalten einmal zu und erhalten einen geprüften Katalog im Format Ariba CIF. Die Zuordnung bleibt gespeichert, die nächste Preisrunde ist damit eine Sache von Minuten.
Für den PunchOut erzeugt Primus PunchOut aus demselben Katalog einen cXML-fähigen Shop. Betreiben Sie bereits einen Webshop, bindet ihn Primus Connect als PunchOut-Oberfläche an Ariba an.
- Export als Ariba CIF, zusätzlich BMEcat 1.2 und 2005 für andere Plattformen
- Klassifikations-Mapping, etwa von ECLASS oder eigenen Warengruppen nach UNSPSC
- Prüfung von Pflichtfeldern und Mengeneinheiten vor dem Upload
- Kundenindividuelle Sortimente und Preise je Ariba-Kunde
Was wir vor dem Start von Ihnen wissen müssen
Die meisten Verzögerungen entstehen nicht in der Technik, sondern weil Vorgaben des Kunden fehlen. Mit den nebenstehenden Angaben lässt sich der Aufwand Ihrer Ariba-Anbindung in einem Gespräch einschätzen.
Liegt bereits ein abgelehnter Katalog oder eine Fehlerliste aus dem Netzwerk vor, bringen Sie sie mit – sie zeigt am schnellsten, woran es hängt.
- Verlangt der Kunde einen statischen Katalog, einen PunchOut oder beides?
- Welches Format und welche Klassifikation gibt der Kunde vor?
- In welcher Form liegen Ihre Produktdaten heute vor?
- Gibt es kundenindividuelle Preise oder ein eingeschränktes Sortiment?
- Besteht bereits ein Konto im SAP Business Network?
- Sollen Bestellungen automatisch in Ihr ERP übernommen werden?
In vier Schritten zum Ariba-Katalog
1Vorgaben klären
Wir halten fest, welches Verfahren, welches Format und welche Klassifikation Ihr Kunde verlangt.
2Daten zuordnen
Ihre Artikelliste wird den Feldern des Zielformats zugeordnet, Klassifikation und Mengeneinheiten werden umgesetzt.
3Prüfen und testen
Primus validiert den Katalog. Anschließend folgt der Test im Testkonto des Netzwerks oder gemeinsam mit dem Kunden.
4Veröffentlichen und pflegen
Nach der Freigabe durch den Kunden ist der Katalog produktiv. Änderungen laufen als neue Version über dieselbe Zuordnung.
Sie arbeiten mit Primus
Hersteller und Händler, die ihre Produktdaten mit Primus an die Einkaufssysteme ihrer Kunden liefern.
Häufige Fragen zur SAP-Ariba-Anbindung
Keine passende Antwort dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten fachlich, nicht mit Textbausteinen.
Welches Katalogformat verlangt SAP Ariba?
Das eigene Format von SAP Ariba ist CIF (Catalog Interchange Format). Daneben werden cXML-Kataloge und, je nach Vorgabe des Kunden, BMEcat angenommen. Welches Format gilt, steht in den Lieferantenvorgaben Ihres Kunden. Primus Catalog erzeugt Ariba CIF und BMEcat aus derselben Artikelliste.
Kann ich einen Ariba-Katalog aus Excel erstellen?
Ja. Sie laden Ihre Excel- oder CSV-Datei in Primus Catalog hoch und ordnen die Spalten den Katalogfeldern zu. Die Software setzt Klassifikation und Mengeneinheiten um, prüft das Ergebnis und stellt die fertige CIF-Datei bereit.
Unterstützt Primus PunchOut SAP Ariba?
Ja. Primus PunchOut unterstützt cXML-PunchOut und damit das Verfahren, das SAP Ariba verwendet. Ob Ihr Kunde zusätzlich einen Indexkatalog für Level 2 verlangt, klären wir im Projekt.
Unterstützt SAP Ariba OCI?
Der PunchOut von SAP Ariba basiert auf cXML. OCI ist der Standard der klassischen SAP-Einkaufssysteme wie SAP SRM oder SAP ERP. Primus PunchOut bedient beide Standards aus demselben Katalog.
Brauche ich ein Konto im SAP Business Network?
Ja. Kataloge und Bestellungen laufen über Ihr Lieferantenkonto im SAP Business Network. In der Regel lädt Sie Ihr Kunde dorthin ein. Welche Kontoart für Ihr Volumen passt, klären Sie mit SAP beziehungsweise Ihrem Kunden.
Warum wurde mein Ariba-Katalog abgelehnt?
Die häufigsten Ursachen sind fehlende oder ungültige UNSPSC-Codes, nicht erkannte Mengeneinheiten, doppelte Artikelnummern, fehlende Pflichtfelder und Verstöße gegen Regeln des Käufers, etwa gesperrte Warengruppen. Primus Catalog prüft diese Punkte vor dem Upload.
Kann ich meinen bestehenden Webshop an SAP Ariba anbinden?
Ja. Primus Connect bindet Ihren bestehenden Shop als PunchOut-Oberfläche an: Der Einkäufer kauft in Ihrem Shop, der Warenkorb geht per cXML zurück an Ariba.
Wie viele Fehler hat Ihr Katalog?
Laden Sie eine BMEcat-Datei hoch. Der Validator prüft sie gegen die DTD und unsere Qualitätsregeln und zeigt jeden Fehler mit Fundstelle. Kostenlos, ohne Anmeldung.