Onventis Anbindung: BMEcat-Katalog und PunchOut für Lieferanten
Ihr Kunde beschafft über Onventis und fordert Ihre Artikel als elektronischen Katalog an? Mit Primus liefern Sie einen geprüften BMEcat-Katalog oder einen PunchOut per OCI und cXML – aus Ihrer vorhandenen Artikelliste.
- Zielsystem
- Onventis
- Verfahren
- Statischer Katalog, PunchOut
- Formate
- BMEcat 1.2, Excel / CSV, OCI 4.0, OCI 5.0, cXML
- Primus-Lösung
- Primus Catalog, Primus PunchOut, Primus Connect
Ihr Kunde bestellt über Onventis? So wird Ihr Sortiment bestellbar.
Onventis ist vor allem im deutschsprachigen Mittelstand verbreitet. Führt ein Kunde das System ein, erhalten seine Lieferanten eine Aufforderung, ihre Artikel als Katalog bereitzustellen – oft mit Frist und einem Leitfaden, der Formate und Pflichtangaben vorgibt.
Für Lieferanten ohne eigenes Katalogwerkzeug beginnt damit die Handarbeit: Vorlagen ausfüllen, Klassifikationen nachtragen, Mengeneinheiten umschlüsseln, hochladen, Fehlerliste abarbeiten. Pro3Con nimmt Ihnen diesen Weg ab und erzeugt den Katalog aus den Daten, die Sie ohnehin pflegen.
- Aus Ihrer Artikelliste: Excel, CSV oder ERP-Export genügen als Ausgangsbasis.
- BMEcat ohne XML-Kenntnisse: Die Datei entsteht automatisch und wird vor der Auslieferung geprüft.
- Je Kunde ein eigener Katalog: Sortiment und Preise individuell je Onventis-Kunde.
- Ein Stammkatalog, viele Plattformen: Dieselben Daten bedienen auch SAP Ariba, Coupa oder Unite Mercateo.
- Preisrunden in Minuten: Die Zuordnung bleibt gespeichert, die nächste Version entsteht per Knopfdruck.
Drei Wege zu Onventis
Onventis nimmt Lieferantensortimente als hochgeladenen Katalog oder als PunchOut an. Welchen Weg Ihr Kunde vorsieht, steht in seinem Lieferantenleitfaden.
BMEcat-Katalog
Ihre Artikel werden als BMEcat 1.2 an Onventis übertragen und dem Kunden bereitgestellt. Primus Catalog erzeugt und prüft die Datei.
Excel- oder CSV-Vorlage
Für kleinere Sortimente stellt Onventis eigene Vorlagen bereit, die über die Weboberfläche hochgeladen werden. Primus füllt sie aus Ihrem Stammkatalog.
PunchOut per OCI oder cXML
Der Einkäufer wechselt aus Onventis in Ihren Katalog oder Webshop und bringt den Warenkorb zurück. Mit Primus PunchOut und Primus Connect heute produktiv.
Der Onventis-Katalog: BMEcat 1.2 mit eigenen Regeln
Onventis verarbeitet Kataloge im Format BMEcat 1.2 und in eigenen Excel- und CSV-Vorlagen. Die Vorlagen lassen sich über die Weboberfläche hochladen; BMEcat-Dateien und größere Kataloge werden per FTP übertragen, wofür Onventis einen eigenen Zugang einrichtet.
Wichtig für den ersten Upload: Onventis ergänzt den BMEcat-Standard um eigene Felder und weicht bei einzelnen Feldlängen vom Standard ab. Ein Katalog, den eine andere Plattform annimmt, kann deshalb bei Onventis trotzdem Fehler erzeugen. Hinzu kommen die Vorgaben des Kunden, etwa zur Klassifikation oder zu Pflichtangaben.
Ob Ihre Datei formal trägt, zeigt vorab der kostenlose BMEcat-Validator. Primus Catalog erzeugt die Datei anschließend direkt in der geforderten Ausprägung.
- Katalogformat
- BMEcat 1.2, Onventis-Vorlagen in Excel und CSV
- Übertragung
- Weboberfläche oder FTP
- Klassifikation
- Nach Kundenvorgabe, häufig ECLASS oder UNSPSC
- Mengeneinheiten
- Codes nach Vorgabe, z. B. C62 oder PCE
- Besonderheiten
- Onventis-Erweiterungen, abweichende Feldlängen
- Quelle
- Excel, CSV, BMEcat, ERP- oder PIM-Export
Katalog-Upload oder PunchOut: was passt zu Ihrem Sortiment?
Beide Wege machen Ihre Artikel in Onventis bestellbar. Sie unterscheiden sich darin, wo die Produktdaten liegen und wer sie aktuell hält.
| Merkmal | Katalog-Upload | PunchOut |
|---|---|---|
| Wo liegen die Daten? | In Onventis | Bei Ihnen, Abruf in Echtzeit |
| Standard | BMEcat 1.2, Excel / CSV | OCI 4.0, OCI 5.0, cXML |
| Produktsuche | Direkt in Onventis | In Ihrem Katalog; mit OCI 5.0 auch in Onventis |
| Preisänderungen | Neuer Upload | Sofort wirksam |
| Geeignet für | Überschaubare, stabile Sortimente | Große Sortimente, Verfügbarkeit, Konfiguration |
| Primus-Lösung | Primus Catalog | Primus PunchOut, Primus Connect |
Da beide Wege in Primus auf demselben Stammkatalog aufbauen, legen Sie sich nicht fest: Sie können mit einem Katalog-Upload starten und später auf PunchOut wechseln, ohne Ihre Daten neu aufzubereiten.
Onventis PunchOut: OCI 4.0, OCI 5.0 und cXML
Beim PunchOut bleibt der Katalog bei Ihnen. Der Einkäufer wählt ihn in Onventis aus, wechselt in Ihr Sortiment, stellt den Warenkorb zusammen und überträgt ihn zurück; die Bestellung selbst entsteht in Onventis.
Onventis unterstützt dafür OCI 4.0 einschließlich der Funktionen Validate und Detail, OCI 5.0 und cXML. Mit OCI 5.0 werden Ihre Artikeldaten zusätzlich in den Suchindex von Onventis übernommen, sodass Einkäufer Ihre Produkte direkt in der plattformweiten Suche finden.
Für die Einrichtung benötigt Onventis unter anderem das Protokoll, die Einstiegsadresse Ihres PunchOut-Katalogs und die zugehörigen Parameter. Diese Angaben liefert Primus PunchOut mit dem erzeugten Katalog.
Primus Catalog: Ihr Onventis-Katalog aus der Artikelliste
Mit Primus Catalog laden Sie Ihre Artikelliste hoch, ordnen die Spalten einmal zu und erhalten einen geprüften BMEcat-Katalog. Massenänderungen, etwa eine Preisanpassung über das gesamte Sortiment, erledigen Sie mit gespeicherten Regeln.
Für den PunchOut erzeugt Primus PunchOut aus demselben Katalog einen Shop für OCI und cXML. Betreiben Sie bereits einen Webshop, bindet ihn Primus Connect als PunchOut-Oberfläche an Onventis an.
- Export als BMEcat 1.2 und BMEcat 2005, Excel und CSV
- Klassifikations-Mapping, etwa von eigenen Warengruppen nach ECLASS
- Prüfung von Pflichtfeldern, Feldlängen und Mengeneinheiten vor dem Upload
- Kundenindividuelle Sortimente und Preise je Onventis-Kunde
In vier Schritten zum Onventis-Katalog
1Vorgaben klären
Wir halten fest, welches Verfahren, welches Format und welche Klassifikation der Leitfaden Ihres Kunden verlangt.
2Daten zuordnen
Ihre Artikelliste wird den Feldern des Zielformats zugeordnet, Klassifikation und Mengeneinheiten werden umgesetzt.
3Prüfen und übertragen
Primus validiert den Katalog. Anschließend wird er an Onventis übertragen oder der PunchOut eingerichtet und getestet.
4Freigeben und pflegen
Nach der Freigabe durch den Kunden ist der Katalog bestellbar. Änderungen laufen über dieselbe Zuordnung.
Sie arbeiten mit Primus
Hersteller und Händler, die ihre Produktdaten mit Primus an die Einkaufssysteme ihrer Kunden liefern.
Häufige Fragen zur Onventis-Anbindung
Keine passende Antwort dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten fachlich, nicht mit Textbausteinen.
Welches Katalogformat verlangt Onventis?
Onventis verarbeitet BMEcat 1.2 sowie eigene Vorlagen in Excel und CSV. Welches Format in Ihrem Fall gilt, legt der Lieferantenleitfaden Ihres Kunden fest. Primus Catalog erzeugt alle drei Formate aus derselben Artikelliste.
Kann ich einen Onventis-Katalog aus Excel erstellen?
Ja. Sie laden Ihre Excel- oder CSV-Datei in Primus Catalog hoch und ordnen die Spalten den Katalogfeldern zu. Die Software setzt Klassifikation und Mengeneinheiten um, prüft das Ergebnis und stellt den fertigen Katalog bereit. Mehr dazu im Beitrag Excel zu BMEcat.
Unterstützt Onventis PunchOut per OCI und cXML?
Ja. Onventis unterstützt OCI 4.0 einschließlich Validate und Detail, OCI 5.0 und cXML. Primus PunchOut bedient diese Standards aus demselben Katalog.
Warum wird mein BMEcat-Katalog von Onventis abgelehnt?
Häufige Ursachen sind fehlende Pflichtfelder, überschrittene Feldlängen, nicht erkannte Mengeneinheiten, fehlende oder ungültige Klassifikationscodes und doppelte Artikelnummern. Onventis weicht bei einzelnen Feldern vom BMEcat-Standard ab; ein anderswo akzeptierter Katalog ist deshalb nicht automatisch gültig.
Was kostet die Anbindung an Onventis?
Für Import, Hosting oder eine PunchOut-Schnittstelle kann Onventis Lieferanten eigene Entgelte berechnen; die aktuellen Konditionen nennt Onventis. Die Kosten für Primus finden Sie unter Preise.
Kann ich meinen bestehenden Webshop an Onventis anbinden?
Ja. Primus Connect bindet Ihren bestehenden Shop als PunchOut-Oberfläche an: Der Einkäufer kauft in Ihrem Shop, der Warenkorb geht per OCI oder cXML zurück an Onventis.
Wie viele Fehler hat Ihr Katalog?
Laden Sie eine BMEcat-Datei hoch. Der Validator prüft sie gegen die DTD und unsere Qualitätsregeln und zeigt jeden Fehler mit Fundstelle. Kostenlos, ohne Anmeldung.