Technische Anbindung an die Procurement Plattform Unite Mercateo

Die Beschaffungsplattform Unite Mercateo verbindet Einkäufer und B2B-Lieferanten. Das System integriert das ERP des Einkäufers direkt mit dem Shopsystem des Lieferanten.

Unternehmen fordern heute eine absolute Kontrolle über ihre indirekten Ausgaben. Der manuelle Austausch von Bestelldaten per E-Mail birgt eine hohe Fehleranfälligkeit. Analoge Möglichkeiten scheitern an komplexen B2B-Sortimenten. B2B-Lieferanten benötigen eine technische Anbindung an diesen B2B-Marktplatz.

Die Systemintegration ist ein bedeutender Teil für den beständigen Geschäftserfolg. Lieferanten automatisieren durch diesen Schritt ihre Produktdaten nach Plattform-Vorgaben.

Die Marke Unite Procurement Deutschland AG als zentraler B2B Marktplatz

Die Unite Procurement Deutschland AG betreibt die zentrale Procurement Plattform. Das B2B-Netzwerk gehört zur europäischen Dachgesellschaft Unite Network SE. Die Marke Unite bündelt den indirekten Bedarf für Einkäufer.

Die Zielgruppe umfasst mittelständische Unternehmen, Großkonzerne und den öffentlichen Sektor.

(Mit AI generiert)

Anbieter wählen auf der Plattform zwischen drei Vertriebsmodellen

1. Spotmarket: Der anonyme Marktplatz deckt den Ad-hoc-Bedarf ab. Unite steuert den Spotmarket im Single-Creditor-Modell. Der Einkäufer erhält für alle Käufe eine einzige Rechnung von Unite. Der Lieferant versendet die Ware im Streckengeschäft im Namen von Unite.
2. BusinessShop: Dieses Modell etabliert direkte Lieferantenbeziehungen. Der Lieferant bietet ein Standard-Sortiment mit kundenindividuellen Preisen an.
3. BusinessShop Plus: Dieses Modell erzeugt exklusive Sortimente für spezifische Einkäufer. Der Einkäufer gibt jede Katalogaktualisierung vorab frei. Partner schließen in diesen Shops individuelle Rahmenverträge ab.

Diese organisierte Beschaffung liefert Einkäufern Vorteile

• Bündelung der Beschaffung: Unternehmen reduzieren ihre Kreditorenanzahl durch das zentrale System.
• Vermeidung von Maverick Buying: Maverick Buying bezeichnet unkontrollierte Einkäufe außerhalb der offiziellen Beschaffungsstrukturen. Das zentrale System verhindert diese ineffizienten Einzelbestellungen. Mitarbeiter kaufen Bedarfe nicht mehr am offiziellen Einkauf vorbei.
• Volle Durchschaubarkeit: Der Einkauf steuert alle Ausgaben und Verträge über eine zentrale Oberfläche.

Technische Standards für den Mercateo Katalog

Lieferanten stellen elektronische Kataloge auf der Plattform bereit. Ein Mercateo Katalog erfordert gegliederte Produktdaten. Dafür verarbeitet die Katalogverwaltung Formate wie BMEcat. Der Datenaustausch fordert den XML-Standard BMEcat 1.2. Dieses Format definiert das Sortiment des Anbieters für die Einkäufe.

(Mit AI generiert)

Die Aufbereitung dieser Daten benötigt technische Vorgaben:

• Pflichtfelder: Die Katalogdatei verlangt Attribute wie Preise, Lieferzeit und Bestelleinheiten für jeden Artikel.
• Klassifikation: Die Systematisierung von Produkten wie Büromaterial erfordert Standards wie eCl@ss 5.1.4 oder UNSPSC.
• Datenübertragung: Lieferanten übermitteln ihre Katalogdateien über sFTP- oder FTP-Verbindungen an die Plattform.
• Mediadaten: Anbieter übertragen auf diesem Weg auch ihr Logo, Produktbilder (JPG, PNG) und Sicherheitsdatenblätter als PDF-Dokumente in Verzeichnisse auf dem Server.

Das System von Unite prüft diese Uploads automatisch nach technischen und inhaltlichen Kriterien. Die Plattform erstellt nach der Validierung einen Prüfbericht. Manuelle Korrekturen dieser Strukturfehler verzögern den Vertriebsstart.

Die Software Primus Catalog von Pro3Con verhindert diese Plattform-Ablehnung im Vorfeld. Das Tool validiert die Katalogdaten vor dem Datentransfer vollautomatisch. Lieferanten erzielen dadurch eine fehlerfreie Live-Schaltung ohne manuelle Nacharbeit.

Elektronische Beschaffung über PunchOut-Schnittstellen

Einkäufer starten den Beschaffungsprozess direkt in ihrem eigenen ERP-System. Unite bietet dafür standardisierte PunchOut-Schnittstellen. Dieser Prozess verbindet das Einkaufsportal mit externen Netzwerken.

(Mit AI generiert)

Der Datenaustausch nutzt zwei etablierte Übertragungsstandards

1. OCI (Open Catalog Interface): Dieser Standard integriert vorwiegend SAP-Umgebungen in den Lieferantenkatalog. Das System nutzt URL-Parameter für den Datentransfer.
2. cXML (commerce eXtensible Markup Language): Dieser Standard verbindet Cloud-Plattformen wie SAP Ariba oder Coupa. Das Protokoll überträgt strukturierte XML-Nachrichten.

Der Nutzer springt aus seinem ERP-System in den Katalog bei Unite ab. Hierbei überträgt das System im Hintergrund die nötigen Authentifizierungsdaten. Der Einkäufer füllt den Warenkorb auf der Plattform. Der anschließende Rücksprung überträgt die Bestelldaten automatisch in das ERP-System zurück. Dieser Datenaustausch reichert den Warenkorb sofort mit internen ERP-Stammdaten wie Kostenstellen oder Lieferadressen an. Die finale Bestellauslösung erfolgt nach der internen Freigabe ausschließlich im ERP-System des Einkäufers.

Die Programmierung dieser spezifischen Datenprotokolle bindet deutliche IT-Ressourcen beim Lieferanten. Die B2B-Software von Pro3Con automatisiert diese komplexen Verbindungen als direkte Schnittstellen-Lösung. Lieferanten integrieren ihr Sortiment dadurch ohne eigenen Entwicklungsaufwand nahtlos in die Beschaffungssysteme ihrer Kunden.

Software-Lösungen für B2B-Lieferanten

Pro3Con entwickelt Software-Lösungen für B2B-Lieferanten. Die Tools automatisieren die komplexen Datenanforderungen der Plattform Unite Mercateo.

(Mit AI generiert)

Primus Catalog

Die Anwendung Primus Catalog verarbeitet unstrukturierte Stammdaten aus Excel oder CSV. Die Software konvertiert Ausgangsdaten in das geforderte BMEcat-Format. Das System prüft bei diesem Vorgang die eCl@ss-Klassifikation vollautomatisch. Dieser Prozess verhindert Fehler im Mercateo Prüfbericht.

Primus PunchOut

Das Modul Primus PunchOut erstellt ERP-Schnittstellen in nur 30 Sekunden. Lieferanten unterstützen damit die OCI-Versionen 4.0 und 5.0. Die Software generiert auf diesem Weg auch cXML-Schnittstellen. Nutzer benötigen für diese technische Integration keine IT-Kenntnisse.

Primus Exclusion

Das Tool Primus Exclusion steuert die kundenindividuelle Auswahl der Artikel. Diese Whitelisting-Funktion strukturiert den Vertrieb für das Modell BusinessShop Plus. Kunden filtern ihr Angebot über das Portal komplett selbst. Die Software generiert nach dieser Freigabe automatische Updates für den finalen Katalog.

Automatisierter Zugang zur Plattform

Die Systemintegration steigert die Effizienz im elektronischen B2B-Handel. Lieferanten minimieren den manuellen Aufwand für jedes Anliegen im Beschaffungsprozess. Die Software von Pro3Con organisiert die gelieferten Daten zu den Produkten vollautomatisch.

Die Namen der Artikel, die Preise und der Bestand im Lager stehen dem Zielsystem sofort zur Verfügung. Das digitale Gerät des Einkäufers erhält dadurch einen direkten Zugang zum aktuellen Sortiment. Das Tool konvertiert eine unbegrenzte Anzahl von Datensätzen mit nur einem Klick.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Unite Mercateo

Was ist Mercateo Unite?

Mercateo Unite ist ein digitales B2B-Netzwerk. Die Plattform verbindet Einkäufer und B2B-Lieferanten direkt miteinander. Das System bietet standardisierte E-Procurement-Schnittstellen für den elektronischen Handel.

Wem gehört Mercateo?

Das Unternehmen gehört zur europäischen Dachgesellschaft Unite Network SE. Dirk Markus, Harald Fett und Sebastian Wieser gründeten die ursprüngliche Mercateo AG im Jahr 1999. Ein Management-Buy-out durch Sebastian Wieser und Peter Ledermann folgte im Jahr 2003. Der Unternehmensgründer Sebastian Wieser leitet heute den Vorstand der Unite Network SE.

Was ist die Plattform Unite?

Unite ist die neue Dachmarke der ehemaligen Mercateo Gruppe. Das Unternehmen führte dieses Rebranding Ende 2021 durch. Die Marke bündelt den B2B-Marktplatz und das B2B-Netzwerk in einer zentralen Plattform. Nutzer erhalten dadurch ein einheitliches System für ihre Beschaffung.